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決裁様式一覧と手続き方法
事務局では、当会主催で行う事業実施において責任の明確化と適正な運営を図ることを目的として各種事業実施に伴う書類の提出をお願い致しております。
 事業実施に伴う書類の手続きは、下記に掲載する「規程」を参考に、本様式へ必要事項を記入の上、事務局まで送信ください。
  
 事業実施にかかわる規程 「会計事務決裁規程
             「旅費規程
             「謝金の支払に関する規程


I 事業活動に必要な書類
1,事業活動実施に伴う書類
  本会主催の事業活動実施に伴いまして、下記の書類提出をお願い致します。
     【様式2-1】事業起案書 
     【様式2‐2】事業決裁書
     【様式2-3】事業経費出納帳  
※ 研修会等講師謝金が必要な場合 
     【様式5】講師謝金申請書   
2,本会用務による会議・事業・出張にかかる旅費交通費申請書類
   平成30年度12月より旅費規程が変更になりました。
   交通費を申請される方は、「旅費規程」をご参照下さい。
     【様式1】旅費支払申請書
3,各事業担当部局の会議実施後に会議主催者による提出が必要な書類
     会議録
4,備品・固定資産の購入に必要な書類
   下記金額以上の物品、備品を購入する場合は、書類の提出が必要となります。
 a)5万円以上10万円未満の物品購入または10万円以上の印刷製本費の場合
      【様式3-1】物品購入起案書    
     【様式3-2】物品購入決裁書  
 b) 10万円以上の物品購入の場合
     【様式4-1】物品(固定資産)購入起案書     
     【様式4-2】物品(固定資産)購入決裁書                     

II 事業活動決裁の手続き
   当会主催の事業活動を行う際に必要となる書類と手続きは、以下の通りです。
 1)事業活動開始  約1ヶ月前 【様式2-1】事業起案書の提出
    ※講師謝礼金が必要な場合 【様式5】講師謝礼金申請様式の提出
 2)事業活動実施前 経費仮払いの支払
 3)事業活動実施後 2週間以内 【様式2‐2】事業決裁書,【様式1】旅費支払申請書の提出
    ※【様式1】 旅費支払申請書は、各会員からの提出となります。
 4)経費の精算 領収書の受け渡し
    講師謝金、スタッフ交通費の支払い(原則として振込致します)

III 旅費交通費支給の手続き
 本会用務による会議・事業・出張にかかる旅費交通申請の手続きは、以下の通りです。
1,出席及び参加会員から各々から【様式1】旅費支払申請書及び必要となる
  「領収書」を提出します。 
  書類の提出は、下記の方法のいずれかでお願い致します。
    a)  旅費支払申請書をメールで提出する場合
         e-mail zimukyoku@iwate-pt.com 
      迷惑メール防止のため@は全角表記してあります。
      ご使用の際は半角へと変換し、ご使用ください
  b)  旅費支払申請書及び領収書を郵送する場合
       〒 020-0032 岩手県盛岡市夕顔瀬町4番32号
               夕顔瀬スカイコーポラスB202   
             一般社団法人岩手県理学療法士会 事務局 宛て   
2,事務局では、旅費支払申請書及び領収書を確認した上、各会員の指定口座へ
  交通費等を振り込み致します。
3,理事会並びに各事業会議等出席に伴う交通費支払は、原則として通算し当該
 年度内に支払致しますので、ご了承下さい。
4,年を通算して、当会から支払う謝金・日当等金額が5万円を超える場合には、
 税務署へ提出する報酬の支払い調書に合わせて、マイナンバー提出が必要
 となります。その折には、改めて提出の依頼をさせていただきますので、ご協
 力をお願い致します。

IV 備品購入・印刷製本支払の手続き
  備品購入の支払手続きは、購入金額によって異なります。
1,1品5万円以上10万円未満の備品購入及び10万円以上の印刷の場合
 1)前年度において、次年度計画及び予算作成時に申請します。
 2)予算承認後
    購入前  【様式3-1】物品購入起案書、見積書の提出
    購入時   請求書の提出 支払
    購入後  【様式3-2】物品購入決裁書、領収書の提出

2,1品10万円以上30万円未満の備品(固定資産)購入の場合
 1)前年度において、次年度計画及び予算作成時に見積書(1社以上)を添付
   し申請します。
 2)予算承認後
    購入前  【様式4-1】物品(固定資産)購入起案書、見積書の提出
    購入時   請求書の提出 支払
    購入後  【様式4-2】物品(固定資産)購入決裁書、領収書の提出

3,1品30万円以上の備品(固定資産)購入の場合
 1)前年度において、次年度計画及び予算作成時に見積書(2社以上)を添付
   し申請します。
 2)予算承認後
    購入前  【様式4-1】物品(固定資産)購入起案書、見積書の提出
    購入時   請求書の提出 支払
    購入後  【様式4-2】物品(固定資産)購入決裁書、領収書の提出


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